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华鼎维赢_项目经理_为什么你的项目进度计划不被尊重

来源:时间:2019-04-24 18:30:57阅读:

 华鼎维赢_项目经理_为什么你的项目进度计划不被尊重

项目进度计划,也常常被习惯地称为“项目时间计划”,是项目经理管理项目最重要的文件之一,甚至我们可以省略“之一”。

项目进度计划如此重要,但是却常听到项目经理抱怨:“项目进度计划只有项目经理自己看,其他人包括项目组成员根本不关心,对于任务安排还是习惯问项目经理”。自己辛苦做的进度计划不被尊重,项目经理很受伤。

究其原因,无非以下几种:

 

项目经理自己没有认识到进度计划的重要性

对于简单的项目,几件事情掰着手指头都数的过来,所以项目经理就觉得没有必要做正式的进度计划,弄个Excel表,列出来主要任务和开始/结束时间就算完事。有经验的项目经理,总觉得自己身经百战,只要管理好几个大的项目节点,便一切尽在掌控之中。俗话说:“淹死的都是会游泳的”,魔鬼往往藏在细节中,常常由于遗漏或者疏忽某个小的任务,而打乱了整个项目计划。

项目进度计划不及时更新

在进行项目报价时,由于客户的要求,不得不做个项目进度计划,这个时候的计划主要关注里程碑事件。等到拿到项目后,进行内部的项目立项和项目启动会议,根据公司流程的要求,项目经理必须提交详细的进度计划??墒窍钅恳坏┱狡舳?,项目经理就开始按照自己脑子里的时间节点管理项目,除非由于阶段评审或者客户、领导要求,否则很少再更新进度计划。

项目进度计划可读性差

对于比较复杂的项目,进度计划可达几百行,如果没有很好的条理和结构,恐怕项目经理自己也会被任务之间的各种依赖关系搞得晕头转向?;褂幸恍┫钅烤硐肮呷妹扛鋈挝穸级懒⒋嬖?,单纯设置它们的起始和完成时间,不仅让人不容易理解任务之间的相互关系,后期维护和调整也非常麻烦。

项目进度计划没有考虑不同群体的需要

项目进度计划涵盖所有相关职能部门的任务,站在某个职能部门或者某个项目组成员的角度去看进度计划,只有那么几个任务和自己相关,所以对其它不相关的部分就不感兴趣,认为是浪费时间,进而抵制整个项目计划。

项目经理独自完成项目进度计划

 

项目经理独自完成进度计划,大多出于无奈,因为团队成员不积极提供输入,也没有时间参加评审,项目经理迫于时间压力,不得不自己完成进度计划,然后发给团队成员,没有反馈,即视为同意。这样做的后果是,团队成员对项目经理做的进度计划没有提出异议,可能他们根本就没有看,即使看了也不代表完全赞同,大家都抱着“反正我们没有赞同也没有反对,遇到问题再说”的心态。

华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司

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